下記出店規約をよくお読みいただき、同意いただける方に限り出店申込みをお願いいたします。
出店 規約
- 【1】出店申込み及び本規約の効力の発生
- 出店の申込みは、事務局に提出することにより受理されます。その時点で本出店規定に同意したものとみなされ、本規定の効力が発生し、出店者は本規定を遵守する義務が発生します。
- 主催者は出店者として適当でないと判断した場合、出店申込みの受理を拒否することができます。また、これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
- 【2】小間位置の決定
- 小間の位置は、出店料金、申込順位、出店内容、出店ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。また、主催者は、イベント規模の変動、またはイベント効果向上のために小間図面を変更し、それに関連して小間を再配置する権利を有します。
- 出店者は、小間の割り当てについて、苦情や出店取消等を申し出ることはできません。その際、出店者は、小間位置の変更に対する一切の賠償請求はできないものとします。 小間の位置確定は4月中旬を予定しております。
- 【3】共同出店について
- 二社以上の共同で出店する場合、一社が出店申込み代表として申込みを行います。共同出店の法人宛に請求金額を分割したり、請求先を共同出店の法人先宛に変更することはできません。
- 当日の会場マップに記載される出店名は代表一社のみになります。
- 【4】迷惑行為の防止と出店中止の措置
- 他の出店者に著しく迷惑をかけている、あるいはその恐れがある、または出店内容が本イベントに適切でないと主催者が判断した場合、主催者はその出店者に対し、出店の中止の措置をとることができます。
- 【5】出店物の管理と免責
- 出店関係者は開催期間中、必ずその小間内に常駐し、来場者との対応、出店物の保護にあたっていただきます。事務局は、昼夜とも会場内の一般的な警備にあたります。 天災、不可抗力、盗難、紛失などあらゆる原因により生じる出店物への損失についてその責任を負わないものとします。
- 【6】事故防止及び保険
- 出店者は、出店物の搬入出、実演、展示、撤去などを通じて事故発生の防止に努めてください。主催者はこれらの作業を通じ、必要と認めた場合に事故防止のための処置を命じ、その作業を制限、または中止を求めることがあります。
- また会場への展示物等の搬入から撤去までに必要と思われる損害保険には、各出店者で加入してください。 会期中、ブース内の警備･保険に関しても各出店者で行ってください。 主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。
- 【7】補償について
- 出店者が、他社ブース、主催者の運営設備、会場設備または人身等に損害を与えた場合は、その補償は出店者の責任になります。 主催者及び事務局は、一切責任を負わないものとします。
- 【8】展示物の搬入･搬出と撤去
- 会場への展示物等の搬入時間及び会場の設営時間などの詳細につきましては、別途、出店要項をメールにてご案内いたします。
- 会期中は主催者の承認なしに、展示物を搬入･搬出･撤去及び移動することはできません。
- 【9】ブース内の清潔
- ブース内の保守及び清掃は、各出店者の責任において行ってください。 主催者の定めた日時までに撤去されない展示物等は、出店者の費用で主催者が撤去いたします。
- 【10】イベントの中止
- 主催者は本イベントの開催に向け最大限の努力をしますが、天災やその他の不可抗力事由により開催が困難あるいは不可能と主催者が判断した場合、主催者は、本イベントの中止を決定できるものとします。
- この場合であっても受領済出店金は中止した日数分を全額返金いたします。
但し、これに伴う仕入れ金の損害や営業機会の損失、その他いかなる名目において金銭補償は一切いたしかねます。
- 【11】申込み後のキャンセルに伴う返金
- ◆◆◆３か月前(～2月12日(日)までのキャンセル)⇒全額返金
- ◆◆２か月前(2月13日(月)～3月12日(日)までのキャンセル)⇒50%返金
- ◆3月13日(月)以降のキャンセル)⇒返金なし
- 【12】出店規定の遵守
- ①出店者は、主催者が定める一連の規定を遵守することに同意するものとします。 万が一規定に違反した場合は、主催者は理由の如何にかかわらず出店の拒否、または本契約を解除することができるものとします。この場合、主催者は出店者の自己負担により小間を撤去することができ、既に払い込まれた出店料金等は返還いたしません。
- また、これによって出店者が受ける損害･間接損害を賠償する責任はないものとします。
- ②また、主催者と出店者、来場者、関係者との間で解決されない事項が発生した場合は、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。
- 【13】出店物等の設置・小間装飾及び撤去
- 出店者がイベント開催日当日に小間の使用を開始しない場合には、出店を取り消したものとみなし、申込み小間代の100％を解約料として申し受けます。
- 【14】個人情報の取り扱いについて
- 主催者は個人情報の保護に努めております。 今回、出店者よりご提出頂く申込みにおいて取得した個人情報は、本イベントの出店に関する諸手続きおよび各種案内のためにのみ利用します。
- ①出店者は、本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお願いします。
- ②主催者は出店者が、本イベントを通じて取得した個人情報について、苦情などの訴えを主張する者との間で紛争などが生じた場合、主催者はその際、一切の責任を負いません。